Payda Platformu “Öğrencilerle Birlikte Projesi” Koordinatörü Arıyor

PÖB Projesi Nedir?

Aranan Nitelikler

• En az 10 yıllık iş deneyimine sahip,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• Çok iyi düzeyde MS Office kullanım bilgisine sahip olan,
• Dijital platformlarda çalışma becerisi gelişmiş,
• Sunum hazırlama becerisi olan,
• Raporlama ve analiz bilgisi olan,
• Bilgi ve belge derleme konusunda titiz,
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü,
• İnsanlar ile kolay iletişim kurabilen,
• Özgüveni yüksek,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Araştırmacı,
• Stres altında karar alabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
• Gönüllülük kültürünü benimseyebilecek ve benimsetebilecek yapıda olan.

İş Tanımı

• Yeni öğrencilerin başvurularının dosyalanmasını sağlamak, kabul için gereken öğrenci belgelerini tamamlamak.
• Yeni kabul edilen öğrencilere kabul mektubu, proje ile tanıtım ve hoş geldin dosyaları yollamak.
• Yılda iki kez burs ödemeleri için PÖB ödeme listesini hazırlamak.
• Dönem sonlarında öğrenci mektubu, karne ve internet faturalarını dosyalamak, grafiklerini hazırlayıp düzenli olarak Modül Yöneticileri grubunda paylaşmak.
• Asistan ile birlikte öğrencilerin davet edildikleri etkinlikler için LCV listesi çıkarmak.
• Discord platformunu yönetmek.
• Okuma kitabı, test kitabı, giysi gibi sosyal yardımlar ile ilgili öğrencilere veya ilişkili olan kurumlara ulaştırmak ve teslimat anlarına ilişkin fotoğraf istemek.

Bağışçı İlişkileri

• Finansal kaynağı gönüllüler ile birlikte Payda Platformu’nun bağış almakta olduğu ve ağırlıklı olarak ABD’de olan büyük bağış grupları ve vakıflar ile iyi ilişkileri özenle yürütmek ve bağışçıların sayısını artırmak üzere aksiyonlar almak.
• Burs bağışlarının ve taksitlerinin takibini yapmak, Modül Yöneticileri ve Yönetim Kurulu ile her ay eksik bağışlar listesini paylaşmak.
• Modül Yöneticisi’nin uygun gördüğü durumlarda bağışlarını yatırmayan bağışçılarımızla kurumsal e-posta üzerinden iletişime geçmek.

Öğrenci Sorumluları (ÖS) İşleri

• Yeni Öğrenci Sorumluları (ÖS) bulmak, her öğrencinin aktif birer ÖS’ye sahip olmasını sağlamak.
• Gönüllü ÖS eğitmenleri ile ÖS’lerin çevirim içi / yüz yüze eğitimlerini gerçekleştirmek.
• Aidiyet, devamlılık ve motivasyon için yılda bir veya iki kere ÖS buluşması düzenlemek.
• ÖS grubunu yönetmek ve raporlarını toparlamak.

Tanıtım Faaliyetleri İşleri

• Gönüllü grafik tasarımcı ile projenin ihtiyacı olan görsellerini hazırlamak.
• İnternet sitesine eklemek üzere proje ile ilgili yazıları ve fotoğrafları hazırlamak.
• E-bülten için PÖB içerikleri oluşturmak.
• Yılda iki kere yapılan şehir buluşmaları için poster, bayrak, öğrenci hediyeleri gibi materyalleri hazırlamak.

Başvuru