NewsLab Turkey Proje Koordinatörü Arıyor

NewsLab Turkey, gazetecilik endüstrisi ve sivil toplum alanında deneyimli, Proje Koordinatörü olarak çalışacak bir ekip arkadaşı arıyor.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin iletişim bilimleri veya iktisat ile ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Tercihen 3 yıllık proje koordinasyon ve raporlama tecrübesine sahip olmak
• NewsLabTurkey içeriklerini takip edip, okuyor olmak
• Gazetecilik endüstrisinde ve sivil toplum alanında olan bitenleri yakından takip etmek
• İleri düzeyde İngilizce bilmek
• Tercihen dernekler hukuku ve işleyişine dair bilgi sahibi olmak
• İstanbul’da ikamet etmek

Görev Tanımında Yer Alan Kriterler

1. Uluslararası bir sivil toplum örgütüyle gerçekleştirilecek kuluçka programı, mentorlük ve araştırma projelerini koordine etmek ve yönetmek. Tüm proje bileşenlerinin zamanında ve bütçe dahilinde teslim edilmesini sağlamak.
2. Projenin gerçekleştirilebilmesi için proje dokümantasyonu (zaman çizelgeleri, raporlar ve bütçeler) oluşturmak/geliştirmek.
3. Uygulama ortağı, proje katılımcıları (ve varsa medya kuruluşları), eğitmenler, mentorler, yürütme ekibi dahil tüm paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak.
4. Projenin anlatı raporlarını, finansal raporu ve proje yol üstü raporlarını yazmak.
5. Aylık, haftalık proje inceleme/geliştirme toplantılarını ve gerektiğinde ek toplantıları ve kontrolleri yürütmek, bununla ilgili diğer proje personeline ve yönetime bilgilendirmeyi düzenli olarak mail yoluyla sağlamak.
6. Proje kapsamındaki yerel ve ulusal kuluçka programlarında gözlemci ve koordinatör olarak bulunmak, bu programların efektif bir şekilde işlemesini sağlamak, lojistik ve öğrenme temelli ihtiyaçlarını koordine etmek.
7. Projelerin değişikliklere uyumlu olmasını sağlamak için gelişmeleri proaktif olarak gözlemek ve takip etmek.
8. Veri toplamak ve değerlendirme sonuçlarını yönetmek.
9. Proje ile ilgili tüm bilgi ve belgelerin dijital ortamda ve mümkünse fiziki ortamda tutulmasını, korunmasını ve ihtiyaç hâlinde ilgili aktörlere teminini sağlamak.
10. Gerekli sıklıklarla proje denetimini ve diğer yönetim uyum unsurlarını fon sağlayıcı yükümlülüklerine uygun olarak koordine etmek.
11. Proje boyunca kapsamlı bir risk değerlendirmesi ve inceleme süreci yürütmek.
12. Projenin finansal yönetim süreçlerinde projenin finans koordinatörüyle birlikte personel ücretlerinin ödenmesi, vergilerin ödenmesi, sigortaların ödenmesi, stopajın ödenmesi ve banka hesaplarının yönetimini sağlamak.
13. Projedeki diğer çalışanların talep ve raporlarını derlemek, ilgili paydaşlara iletmek.
14. Kurumun gelişimi için kaynak geliştirme çalışmaları yürütmek.
15. Proje kapsamında diğer her personel gibi ofisin günlük işleyişi ve düzenli tutulmasına katkıda bulunmak.

Başvuru İçin Gerekli Belge ve Bilgiler 

• CV
• İki adet referans mektubu
• Niyet mektubu
• Varsa hazırlamış olduğunuz finansal raporlara dair örnekler (Kapsamını belirtmek yeterli)

Başvuru

Pozisyona buradan başvurabilirsiniz.