SAHA Derneği Kaynak Geliştirme ve Üyelik Koordinatörü Arıyor

Üyelerle İlişkiler

• SAHA’nın üye ilişkilerini, bireysel ve kurumsal desteğini sağlamlaştırmak, SAHA hakkında farkındalığı ve bağlılığı arttırarak devam ettirmek,
• Üyelere ve kurumsal/bireysel destekçilere yönelik tüm kurumsal iletişim ve süreçlerin yürütülmesi,
• SAHA’nın yurt dışı ve yurt içi programlarını Etkinlik Koordinatörü ile birlikte organize etmek; ilgili tüm kurum ve kişilerle irtibatta süreci takip etmek. Ayda 3 kez şehiriçi, yılda 3 kez şehirdışı/yurtdışı programlarda Etkinlik Koordinatörü ile birlikte bütçenin planlanması, takibi ve raporlanması; takvim, program ve operasyon planının oluşturulması; operasyon (teknik altyapı, ulaşım, konaklama, transfer, gönderim, ikram vb.) süreçlerinin yürütülmesi.
• SAHA telefonu ve 3 ayrı WhatsApp grubunun yönetimi. Belirli aralıklarla üyeleri aramak, görüşme yapmak ve sorularını yanıtlayarak düzenli iletişim içinde olmak. İş günleri dışında da üye telefonlarına bakabilecek uygunlukta olmak, program organizasyonlarını sürdürmek ve etkinlikler için dönemsel olarak gerekirse hafta sonu ve akşamları da çalışmaya hazır olmak,
• Uluslararası müze, bienal ve fuarlarla üyeler adına ilişki yürütmek, talebe göre özel tur, akreditasyon veya VIP giriş organize etmek. Üyelere dünyadaki ve Türkiye’deki etkinliklere dair düzenli e-bülten hazırlayıp iletmek.

Mali ve İdari İşler

• SAHA Derneği’nin üyelik ve destekçileriyle ilgili her türlü mali, bütçesel, hukuki ve idari işlerinin Türkiye Cumhuriyeti yasalarına, Dernekler Hukuku’na ve Vergi Hukuku’na uygun olarak yürütülmesi,
• Direktör ile birlikte gelir bütçesi ve mali raporlamaları hazırlayarak derneğin bağış ve gelir süreçlerini planlayıp yürütmek,
• Mali Müşavir ve Hukuk Danışmanı ile tüm dernek kayıtlarının ve işlemlerinin eksiksiz tutulmasını sağlamak,
• Yıl boyunca her ay farklı üyelerden aidat, kurumsal/bireysel destekçilerden bağış toplamak ve bunları düzenli raporlamak,
• SAHA’nın projeleri için kaynak geliştirmek, yeni aynî ya da nakit destekçi bulmak,
• Üye ve destekçilerin görünürlüklerini ve haklarını hazırlayıp takip etmek,
• Destekçi kişi ve kurumların mali ve idari prosedürlerini takibi ve gerekli bildirimlerin yapılması,
• Destekçiler ve üyelerle ilgili resmi yazışmaların ve sözleşmelerin hazırlanması,
• Direktör ile iki ayda bir Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Genel Kurul sunum, rapor ve toplantılarını hazırlamak,
• Yönetim Kurulu ve dernek üyelerine dair evrak, rapor ve kayıtların tutulması,
• Üye Kayıt Defteri’nin düzenli tutulması ve güncellenmesi, dijital üye listesinin düzenli güncellenmesi, başvuru formlarının dosyalanması.

İstenilen Nitelik ve Deneyimler