Kaos GL Finans Asistanı Arıyor

Kaos GL’nin idari ve mali işlerinin düzgün işleyişi için İdari/Finans koordinatörüne derneğin amaçlarını destekleyecek ve geliştirecek şekilde yardımcı olacak ekip arkadaşı aranıyor.

Aranan Nitelikler:

• Üniversite veya Meslek Yüksek Okullarının Muhasebe, İktisadi ve İdari bilimler veya diğer ilgili bölümlerinden mezun olmak
• İyi Derecede İngilizce biliyor olmak
• İyi derecede Excel ve tercihen muhasebe programları kullanma becerisine sahip olmak
• Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi
• Tercihen muhasebe, ön muhasebe üzerine deneyim
• Proje Yönetimi alanında deneyim,
• Satın alma süreçlerine hâkimiyet (Tekliflerin istenmesi, bütçe takibi, sözleşmelerin hazırlanması, satın almanın gerçekleştirilmesi)

Adayların fotoğrafsız Türkçe ve İngilizce özgeçmişlerini ve Türkçe bir niyet mektubunu konu satırında “Finans Asistanı” satırıyla dernek@kaosgldernegi.org adresine göndermeleri gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen şekilde yapılmayan başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.

Son başvuru tarihi 26 Kasım 2018, saat 18.00’e kadardır.

Kuruluşta yaş, din, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, etnik köken, engellilik ve benzeri sebeplere dayalı ayrımcılık yapılamaz.

Görev: İdari ve Mali İşler Sorumlusu

Sorumlu olduğu kişi: Finans Koordinatörü

HAFTALIK ÇALIŞMA SAATİ: 40

ANA GÖREVLER:

1. Finansal Raporlama ve Bütçe Takibi

2.1 Kaos GL’nin tüm iç ve dış ve proje mali raporlarının hazırlanışı için finans koordinatörü ve genel koordinatöre yardımcı olmak.

2.2 Genel bütçe ve proje bütçesi takibi konusunda finans koordinatörü ve genel koordinatöre yardımcı olmak.

2.3 Kaos GL Derneğinin yürüttüğü şeffaflık çalışmalarına katkı sağlamak.

2.4 Dernekler Yönetmeliği gereğince Kaos GL Derneği’nin yerine getirmesi gereken tüm raporlamaları takip etmek ve yükümlülüklerin tam olarak yerine getirilmesinde Finans Koordinatörü ve Genel Koordinatöre yardımcı olmak.

2.5 Tüm finansal raporlamaların ve özellikle proje finans raporlamalarının daha etkin yapılabilmesi için yeni yöntemler geliştirilmesinde sorumluluk almak.

2.6 Kaos GL çalışanlarına finansal raporlama ve bütçe takibi hususunda destek olmak.

2.7. Kaos GL’nin yürüttüğü projelerde alt hibe yüklenicilerine finans izlemesi yapma ve bütçe takibi hususunda destek olmak.

2.8. Kaos GL’in yürüttüğü projeler kapsamında yerel örgütlerin güçlendirilmesi hibe programından destek alan sivil toplum örgütlerinin projelerin mali sürdürebilirliklerini sağlama ve mali raporlamaları konusunda desteklemek ve izlemek.

2.7. Kaos GL’in yürüttüğü Projelerde Kaos GL’in ve İlgili Projenin satın alma kurallarına uygun olarak satın almalarını gerçekleştirilmesi ve raporlaştırılması konusunda destek vermek ve izlemek. 

2. Muhasebe ve Ön Muhasebe

1.1 Kaos GL Derneği’nin ve Projenin muhasebe girişlerini günlük olarak yapmak. Aylık Muhasebe hesapları ve proje hesaplarının kontrollerinin Finans Koordinatörü ile eşgüdümlü yapılması,

1.2 Kaos GL Derneği’nin İktisadi İşletmesi’nin muhasebe girişlerini; fatura kesimleri de dâhil olmak üzere, günlük olarak yapmak.

1.3 Ödemeleri Finans Koordinatörüne düzenli olarak bildirmek, çalışanların bordroları ile ilgili işlemlerinin aksamaksızın yürütülmesini sağlamak.

1.4 Mali belgelerin tümünü düzgün bir şekilde dosyalamak. Proje dosyasını düzenli olarak hem matbu hem dijital tutmak ve güvenliğinden sorumlu olmak.  

1.5 Muhasebe işlemlerinin düzgün ve eksiksiz yapılması amacı ile işleyişe dair yöntemler geliştirilmesinde Finans Koordinatörüne yardımcı olmak.

1.6. Dernek Muhasebecisi ile iletişimi yürütmek

3. Ana Beceriler

• Finans sistemlerinin güncel ve geliştirilebilir olması için yaratıcı fikirler geliştirebiliyor olmak
• Finansal Raporlama ve Bütçe Takibi Raporlama ve bilgi aktarmak için gerekli sistematik düşünme ve planlama becerisine sahip olmak
• Finans raporları dahil olmak üzere, farklı tür raporları hazırlama becerisine sahip olmak
• Yeni kural ve ilkelerin yerleştirilmesi ve uygulanması için sorumluluk üstlenebilir ve insiyatif sahibi
• Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyim
• İngilizce iletişim ve konuşma becerisi
• Satın almalara paralel olarak gerçekleştirilen etkinlikler için organizasyon becerisi

Diğer:

• Kaos GL’nin çalışma alanları ve İnsan Hakları konularına ilgi duyuyor olmak
• Özellikle Excel dahil olmak üzere, MS Office ürünlerine mükemmel hâkimiyet
• Gerektiğinde yeni bilgi ve becerileri kısa bir sürede edinmek için yeterli açıklık ve esnekliğe sahip