Mavi Kalem Derneği Ofis Koordinatörü Arıyor

Görev Tanımı:

• Ofis genel düzenin sağlanması ve günlük olarak rapor edilmesi,
• Ofiste  çalışan  tüm  personelin  geliş, çıkış  sürecinin  takibi  ve  ofis  ajandasına  girilmesi,
• Proje koordinatörü ve İdari birimle koordine halinde çalışılması,
• Ofisin mesai  saatleri  içinde açılması, kapatılması  ve tüm  güvenlik  önlemlerinin  takibinin yapılması,
• Gelen evrakların, faturaların takibi ve ilgili birime yönlendirilmesi,
• İdari İşlere destek verilmesi,

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonlarda en az bir yıl deneyimli,
• T.C. Vatandaşı
• Türkçeyi iyi kullanabilen, diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde güçlü ve güler yüzlü,
• Temsil yeteneği yüksek ,
• Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Üzerine aldığı sorumlulukları ve işleri takip edebilecek sonuç odaklı,
• Tercihen  Arapça konuşabilen,
• Tercihen İngilizce konuşabilen
• Yazıcı ,Tarayıcı, Telefon vb. ofis araçlarını kullanabilen
• Tercihen STK’da çalışma deneyimi olan,
• Windows ofis programlarını iyi derecede bilen,
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
• 18  yaşından  küçük  herkesin  çocuk  olduğunu  ve  korunmasını  gerektiğini  kabul  eden,
• Çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,
  • Farklı  kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık  yapmadan  ilişki kurabilen,
  •  Çatışma  ve   problemle   karşılaştığında  sakin, pozitif  yaklaşan  ve  hızlı    çözüm  üretebilen,
  •  Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,