Yuva Derneği Ofis Sorumlusu Arıyor

Yuva Derneği, ofis sorumlusu arıyor. Derneğin ilanı şöyle: Yuva Derneği, ekoloji, insan hakları ve yoksulluğun ortadan kaldırılması konularını beraberce ele alan bütüncül öğrenme ve savunuculuk faaliyetleri yürütür. YUVA’nın amacı tüm canlılar için sürdürülebilir bir yaşamı mümkün kılmaktır. YUVA’nın hedefleri doğrultusunda, İstanbul’da Ofis Sorumlusu pozisyonunda çalışacak ekip arkadaşı aranmaktadır. Görev ve Sorumluluklar Proje ofisinin teknik ve idari işlerinin takibi, yararlanıcıların […]

Yuva Derneği, ofis sorumlusu arıyor. Derneğin ilanı şöyle:

Yuva Derneği, ekoloji, insan hakları ve yoksulluğun ortadan kaldırılması konularını beraberce ele alan bütüncül öğrenme ve savunuculuk faaliyetleri yürütür. YUVA’nın amacı tüm canlılar için sürdürülebilir bir yaşamı mümkün kılmaktır.

YUVA’nın hedefleri doğrultusunda, İstanbul’da Ofis Sorumlusu pozisyonunda çalışacak ekip arkadaşı aranmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Proje ofisinin teknik ve idari işlerinin takibi, yararlanıcıların işe alım süreçlerinin izlenmesi, puantajların toplanması ve diğer lojistik ihtiyaçların karşılanması gibi faaliyetlerin yürütülmesinde, Proje Saha Sorumlusu, Proje Saha Koordinatörü ve Merkez proje ekibiyle, özellikle de YUVA İnsan Kaynakları Servisi ve Lojistik-Satınalma Servisleriyle ile yakın işbirliği içerisinde çalışma yürütmek,
• Görev yaptığı proje sahasında faydalanıcıların işe alım süreçlerini YUVA IK servisi ile koordineli bir şekilde takip etmek,
• İstihdam süreci boyunca faydalanıcıların puantajlarını toplamak, düzenlemek ve merkez ofis ile paylaşmak,
• Yararlanıcıların istihdam süreci içerisinde alacağı izinler, sağlık raporları, ibranameler, işe giriş -çıkış belgelerini kişilerin özlük dosyalarına aktarmak üzere saha sorumlusu ve YUVA IK Servisiyle düzenli olarak paylaşmak,
• İstihdam süreci boyunca, yararlanıcılara sağlanacak işçi kıyafeti ve iş ekipmanları satın alım sürecini YUVA Lojistik Satın Alma Servisiyle koordineli bir şekilde gerçekleştirmek ve işçi kıyafeti ve iş ekipmanlarının faydalanıcılara dağıtımını gerçekleştirmek.
• Satın alma, lojistik ve insan kaynakları süreçlerinde kurum tarafından hazırlanan formların doldurulmasını sağlamak ve proje ekibinin bilgisi dahilinde ilgili departmanlara ulaştırılmasını sağlamak,
• Proje kapsamında kullanılacak aracın gerekli yönergelere göre sorumluluğunu yürütmek,
• Saha ofisinin gider, kargo ve faturalarını, ilgili departmanlar ile paylaşmak, ofis malzemelerinin alınımını saha sorumlusuyla işbirliği içerisinde sağlamak.
• Proje süreci boyunca düzenlenecek olan aktivitelerde gerekli lojistik desteği sağlamak,
• Proje ekibi ile iletişim halinde çalışmak, Proje saha koordinatörü ve Proje saha sorumlusuna çalışmaları hakkında düzenli bilgi vermek.

Beceriler ve Yeterlilikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
• En az 1 yıl çalışma deneyimine sahip olmak,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilen,
• Aktif olarak araç kullanabilen (tercih sebebi olacaktır)
• İyi derecede Türkçe bilmek,
• İnsan kaynakları, lojistik, satın alma ve idari işler konularında deneyim sahibi olmak tercih nedenidir,
• Uluslarası Kuruluşlar tarafından fonlanan bir projede çalışmış olmak tercih sebebidir.
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Ekip üyeleriyle ve proje faydalanıcılarıyla insan hakları ve saygı çerçevesinde etkili iletişim kurma becerisine sahip olmak,

Adaylar, iletişim bilgilerini ve tecrübelerini içeren özgeçmişlerine ek olarak motivasyon mektuplarıyla birlikte ik@yuva.org.tr mail adresine konu başlığın da “Ofis Sorumlusu_İstanbul” yazarak başvurmaları gerekmektedir.

Sadece kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir.

Kaynak: gelbaşla