Sivil Alan Araştırmaları Derneği Mali ve İdari İşler Sorumlusu Arıyor

Sivil Alan Araştırmaları Derneği 'İdari Mali İşler Sorumlusu' olarak yarı zamanlı istihdam edilecek ekip arkadaşı arıyor.

Sözleşme Türü: Yarı zamanlı (%50), 12 ay
Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Mart 2024 – Şubat 2025
Çalışma Yeri: Kadıköy, İstanbul, Sivil Alan Araştırmaları ofisi
Çalışma Saatleri: 10:00 – 18:00 (Haftada 2.5 gün

Görev ve Sorumluluklar

Mali İşler

• Derneğin günlük muhasebe kayıtlarını içeren mali arşivinin (dijital ve basılı kopya) düzenli olarak tutulması,
• Derneğin tüm projelerine ilişkin fiş ve faturaların harcama bütçelerine eklenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
• Faturasız hizmet alımları için sözleşmelerin hazırlanması, gider pusulalarının düzenlenmesi,
• Mali tüm süreçlerin (satın alımlar, sözleşmeler vb.) derneğin Finans Yönetimi Prosedürü’ne, tabi olunan kanuni düzenlemelere ve varsa hibe sağlayıcının şartnamesine uygun yürütülmesi, projeler kapsamında gereken hizmet ve mal satın almaların bu kapsamda gerçekleştirilmesi
• Muhtasar beyanname için gerekli olan tüm belgelerin her ay mali müşavire gönderilmesi,
• Sayman ve Genel Koordinatör ile birlikte ödeme işlemlerinin takibi,
• Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin sağlanması,
• Hibe sağlayıcılara sunulan finansal raporların hazırlanmasında Genel Koordinatöre ve proje yöneticilerine destek verilmesi,
• Yönetim Kurulu Başkanı, Sayman, Genel Koordinatör ve Kaynak Geliştirme Uzmanı ile yıllık bütçelerin hazırlanması, yıl boyunca takip edilmesi ve Yönetim Kurulu’na raporlanması,
• Kaynak Geliştirme Uzmanı ve Yönetim Kurulu ile yeni projelerin bütçelerinin hazırlanması,
• Olası bir idari denetim durumunda Yönetim Kurulu Başkanı, Sayman ve Genel Koordinatör ile birlikte denetimde hazır bulunulması.

İdari İşler

• Yurt dışı yardım alma bildirimi, üyelik işlemleri, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi, Dernekler Beyannamesi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüyle ilgili işlerin takibi
• Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması
• Haftalık düzenli kargo ve posta işlemleri ve bunların takibinin sağlanması
• Tüm satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi, bütçelenmesi, teklif ve satın alımların derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirilmesi
• Demirbaş defterinin tutulması ve demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması
• Yıllık iç ve dış denetimler için gerekli hazırlığın yapılması ve hazırlanan raporlar için proje yöneticilerine destek verilmesi,
• Yönetim kurulu kararlarının karar defterine yazılması ve gerekli imzaların takibi.
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve siparişlerin verilmesi (kırtasiye, temizlik malzemeleri vs)
• Haftalık yemek ve temizlik konusunda mutfak ve temizlik personelinin denetimi, gerekli koordinasyonun sağlanması, gerekli siparişlerin verilmesi.
• Ofisin verimli çalışabilmesi için gerekli olan elektrik, su, ısınma ve iletişim (telefon ve internet) arızaları ya da ihtiyaçlarıyla ilgilenilmesi

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Muhasebe, Maliye vb. lisans bölümlerinden mezun,
• Projelerde çalışma deneyimine sahip olmak, bütçe ve finansal rapor hazırlayabilmek
• Raporlama ve dokümantasyon konusunda deneyimli olmak
• Daha önce benzer pozisyonda iş tecrübesi,
• Microsoft Office programlarına hakimiyet,
• Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgi,
• Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi,
• Ekip çalışmasına yatkınlık,
• Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli,
• Barışçıl, açık ve şeffaf iletişim,
• Tercihen İngilizce yazma ve konuşma becerisi.

Başvurularınızı CV’niz ve 2 adet referansınız ile 16 Şubat saat 17:00’ye kadar “İdari Mali İşler Sorumlusu İlanı” başlığıyla info@civicspacestudies.org adresine gönderebilirsiniz.