CİSST Proje Koordinatörü Arıyor

Ceza İnfaz Sisteminde Sivil Toplum Derneği, yürüttüğü 'İnsan Hakları ve Demokrasi Tematik Programı'nın yürütücülüğünü üstlenecek Proje Koordinatörü ekip arkadaşı arıyor.

Çalışma Yeri: İstanbul/Kadıköy

Çalışma Saatleri: 10:30 – 18:00

Proje Hakkında Bilgi

“İnsan Hakları ve Demokrasi Tematik Programı” Avrupa Birliği tarafından finanse edilen bir hibe projesidir. Hibenin genel hedefi, dirençli, kapsayıcı ve demokratik toplumlar inşa etmek üzere sivil toplum kuruluşlarını güçlendirerek Türkiye’de insan hakları ve temel özgürlükleri, demokrasi ve hukukun üstünlüğünü teşvik etmek ve korumaktır. Uygulama süresi 48 ay olan bu proje CİSST ve İngiltere merkezli Penal Reform International ortaklığında yürütülecektir.

Görev Tanımı

•Projenin genel koordinasyonunu yapmak:

• Proje dokümanı ile belirlenmiş olan kriter ve iş planlarına uygun olarak, proje takvimine sadık şekilde projeyi yürütmek,
• Uzmanlar ve CİSST Koordinasyon Kurulu ile iş birliği içinde proje raporlarının taslağını hazırlamak ve revize etmek,
• Uzmanların görev tanımlarını hazırlamak, özgeçmişlerini görev tanımlarına göre revize etmek,
• Uzmanlarla iletişime geçilmesini, sözleşme yapılmasını ve izlenmesini sağlamak,
• Uzmanlar ve CİSST Koordinasyon Kurulu ile iş birliği içinde proje raporlarının taslağını hazırlamak, revize etmek ve nihai haline getirmek,
• Projede görevlendirilen uzmanların görevlerini tamamlamasını denetlemek,
• Düzenli olarak aylık yönetim ve yönlendirme toplantıları düzenlemek ve proje faaliyetlerinin/bileşenlerinin ilerleme raporlarını sunmak,
• CİSST Koordinasyon Kurulu ile projenin gerekli koordinasyonunu sağlamak,
• Proje ekibinin kurulmasında görev almak,
• Proje ekibinin yönetilmesi ve takip edilmesinden sorumlu olmak,
• Proje asistanının desteğiyle proje faaliyetlerinin (toplantılar, çalıştaylar vb.) idari ve lojistik yönlerinin organizasyonunu denetlemek,
• Zaman ve aktivite planına ilişkin gerekli değişiklikleri, iyileştirmeleri ve girişimleri önermek,
• Proje asistanı ile ekip toplantılarını organize etmek,
• Proje ekibi ve paydaşlarıyla istişare halinde proje/program planlarının ve faaliyetlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına yardımcı olmak ve izlemek,
• Arşivleme ve dokümantasyon, ihale ve şartname hazırlama işlerini titizlikle yürütmek.

• Proje bütçesinin yönetimini ve takibini yapmak:

• Projenin fon sağlayıcılarına ve proje ortaklarına finansal raporlamasını yapmak,

• Proje etkinliklerinin gerçekleştirilmesi için gerekli satın almaların verimlilik ve etkinlik esaslarına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Faaliyet bütçelerinin hazırlanmasını sağlamak.

•Projenin iletişim faaliyetlerini CİSST iletişim stratejisine entegre bir şekilde koordine etmek ve yürütmek:

• Proje personeli, proje ortakları, kapasite sağlayıcılar ve projenin uygulanmasında yer alan diğer taraflar arasında ilgili bilgi alışverişini sağlamak,
• Sözleşme Makamı, Faydalanıcı ve Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu arasında bağlantı kurmak,
• Kamu ve akademiden paydaşlarla iletişim ve iş birliği geliştirmek ve yürütmek,
• Proje süreçleri hakkında proje partnerlerine, CİSST Koordinasyon ve Yönetim Kurullarına ve proje paydaşları için belirlenen kriterlere göre raporlamasını ve sunumlarını gerçekleştirmek,
• Proje belgelerinin AB Görünürlük Yönergeleri uyarınca kalite kontrolünü sağlamak,
• Proje ile ilgili yazılı materyallerin, raporların vb. Türkçe ve İngilizce dillerinde son kontrollerinin yapılmasını sağlamak,
• Kurumsal temsiliyet gerektiren toplantılara ve diğer etkinliklere katılmak.

Aranan Nitelikler

• Proje yürütücülüğü (özellikle Avrupa Birliği projeleri) konusunda en az 4 yıl deneyim sahibi olmak,

• Sivil toplum kuruluşlarına yönelik hibe fonu yürütme ve/veya bu fonlara yönelik içerik geliştirme konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,

•Hapishaneler ve mahpus hakları alanındaki çalışmalara ilgi duymak,

• Türkçe ve İngilizce dillerinde kendini sözlü ve yazılı olarak güçlü şekilde ifade edebilmek,

• Rapor ve bilgi notu yazma konusunda deneyim sahibi olmak,

• Ekip yönetimi konusunda deneyim sahibi olmak,

• Barışçıl, açık ve şeffaf iletişim kurabilmek,

• Temel araştırma ve analitik düşünme becerisine sahip olmak,

• Seyahat engeli bulunmamak,

• MS Office uygulamalarına ve dijital toplantı ve sunum programlarına hâkim olmak,

• Genel anlamda insan hakları ve hak savunuculuğu konularında farkındalık sahibi olmak,

• CİSST’in ilke ve değerlerini bağlı olmak.

Başvuru

Adaylar, İngilizce olarak hazırlanmış özgeçmiş ve niyet mektuplarını, önceki iş deneyimlerinde birlikte çalışmış oldukları iki koordinatörün/süpervizörün/yöneticinin referans bilgileriyle birlikte 28 Ocak 2024 tarihi saat 23:59’a kadar basvuru@cisst.org.tr adresine gönderebilirler. Konu kısmına “Proje Koordinatörü” yazılması rica olunur.