Gençlik Servisleri Merkezi Derneği Proje Direktörü Arıyor

Gençlik Servisleri Merkezi Derneği, uygulama süresi 36 ay olan ve 1 Mart 2024 tarihinde başlayacak projede görev almak üzere tam zamanlı 'Proje Direktörü' ekip arkadaşı arıyor.

Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu tarafından desteklenen ve Gençlik Servisleri Merkezi Derneği ve Türkiye Avrupa Vakfı‘nın eş başvuranlar olduğu “Anlamlı ve Kapsayıcı Gençlik Katılımının Geliştirilmesi Projesi”, gençlerin yerel düzeyde demokratik yaşama aktif katılımının artırılmasına katkı sağlamayı ve Türkiye’de genç dostu kapsayıcı belediye yönetiminin geliştirilmesi için, yerel demokrasinin güçlendirilmesine katkı sağlamayı amaçlıyor.

Proje Süresi: 36 Ay
Sözleşme Türü: Tam Zamanlı
Çalışma Yeri: Ankara

İş Tanımı

1. Proje dokümanı ile belirlenmiş olan kriter ve iş planlarına uygun olarak, proje takvimine sadık şekilde projenin yürütülmesi,
2. Projede görevlendirilen çalışanların/uzmanların görevlerini tamamlamasının denetlenmesi,
3. Düzenli olarak aylık yönetim ve yönlendirme toplantıları düzenlenmesi ve proje bileşenlerine ilerleme raporlarının sunulması,
4. Konsorsiyum ortakları ile işbirliği içerisinde projenin koordinasyonunun sağlanması,
5. Proje ekibinin yönetilmesi ve işlerinin takip edilmesi,
6. Proje Direktör Yardımcısının desteğiyle proje faaliyetlerinin (toplantılar, çalıştaylar vb.) idari ve lojistik yönlerinin organizasyonunu yürütülmesi ve hizmetlerin denetlenmesi,
7. Zaman ve aktivite planına ilişkin gerekli değişiklikleri, iyileştirmeleri ve girişimleri önermesi,
8. Proje Direktör Yardımcısı ile ekip toplantılarını organize edilmesi,
9. Proje ekibi ve paydaşlarıyla istişare halinde proje/program planlarının ve faaliyetlerinin geliştirilmesi ve uygulanmasına yardımcı olunması,
10. Arşivleme, raporlama, dokümantasyon, ihale ve şartname hazırlama işlerinin titizlikle yürütülmesi,
11. Proje raporlarının ve finansal raporların Proje Direktör Yardımcısı ve Finans ve Satın Alma Uzmanı ile işbirliği içerisinde hazırlanması,
12. Proje etkinliklerinin gerçekleştirilmesi için gerekli satın almaların verimlilik ve etkinlik esaslarına uygun olarak gerçekleştirilmesi,
13. Alt Hibe programını kurgulanması ve destekleyici dokümanlarını oluşturulması, başvuru ve uygulama süreçlerinin yönetilmesi,
14. Proje bütçesinin yönetilmesi, faaliyet bütçelerinin hazırlanması.

Aranan Nitelikler

• En az lisans düzeyinde üniversite mezunu olmak,
• Proje yürütücülüğü (özellikle Avrupa Birliği projeleri) konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi olmak,
• Sivil toplum kuruluşlarına yönelik hibe fonu yürütme ve/veya bu fonlara yönelik içerik geliştirme konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
• Hibe ve alt hibe konusunda deneyim sahibi olmak (tercihen alt hibe programı yönetmiş olmak),
• Çok iyi derecede (yazılı ve sözlü) İngilizce bilmek,
• Rapor ve bilgi notu yazma konusunda deneyim sahibi olmak,
• Ekip yönetimi konusunda deneyim sahibi olmak,
• İyi, açık ve şeffaf iletişim kurabilmek,
• Temel araştırma ve analitik düşünme becerisine sahip olmak,
• MS Office uygulamalarına ve dijital toplantı ve sunum programlarına hâkim olmak,
• Genel anlamda insan hakları ve hak savunuculuğu konularında farkındalık sahibi olmak.
• Ankara’da ikamet ediyor olmak,
• Seyahat engeli olmaması.

Adayların referans verecekleri kişilerin bilgilerinin de yer aldığı İngilizce ve/veya Türkçe özgeçmişlerini, konu satırına “Proje Direktörü” yazarak en geç 29.01.2024 saat 23.59’a kadar gsm@gsm.org.tr adresine göndermeleri gerekmektedir. Başvuru koşullarını sağlayan adaylar yüz yüze görüşmeye davet edilecektir.