DEMOS İdari ve Mali İşler Koordinatörü Arıyor!

DEMOS, Ankara'da yarı zamanlı çalışmak üzere İdari ve Mali İşler Koordinatörü ekip arkadaşı arıyor!

Sözleşme Türü: Yarı zamanlı (%50), 12 ay
Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Ekim 2023 – Eylül 2024
Çalışma Yeri: Ankara, DEMOS Ofisi
Çalışma Saatleri: 09:00 – 18:00 (Haftada 2.5 gün)
Ödenecek Net Maaş: 15.000 TL
(Döviz kurundaki değişimler doğrultusunda maaşlarda iyileştirme yapılması söz konusu olabilir.)

Aranan Nitelikler:

• Türkiye’de insan hakları, toplumsal cinsiyet, barış alanında çalışan sivil toplum örgütlerinin içerisinde bulunduğu durum ve karşılaştığı güçlüklere dair bilgi sahibi olmak (sivil toplumda gönüllü veya profesyonel deneyime sahip olmak tercih sebebidir),
• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Muhasebe, Maliye vb. lisans bölümlerinden mezun,
• Daha önce benzer pozisyonda iş tecrübesi,
• Microsoft Office programlarına hakimiyet,
• Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgi,
• Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi,
• Ekip çalışmasına yatkınlık,
• Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli,
• Barışçıl, açık ve şeffaf iletişim,
• Tercihen İngilizce yazma ve konuşma becerisi.

Görev ve Sorumluluklar:

Mali İşler

• Derneğin günlük muhasebe kayıtlarını içeren mali arşivinin (dijital ve basılı kopya) düzenli olarak tutulması,
• Hazırlanan arşivin aylık olarak Mali Müşavir’e kontrole sunulması,
• Sayman ve Genel Koordinatör ile birlikte ödeme işlemlerinin takibi,
• Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin sağlanması,
• Derneğin tüm projelerine ilişkin fiş ve faturaların harcama bütçelerine eklenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
• Faturasız hizmet alımları için sözleşmelerin hazırlanması, gider pusulalarının düzenlenmesi,
• Mali tüm süreçlerin (satın alımlar, sözleşmeler vb.) DEMOS’un Finans Yönetimi Prosedürü’ne, tabi olunan kanuni düzenlemelere ve varsa hibe sağlayıcının şartnamesine uygun yürütülmesi, projeler kapsamında gereken hizmet ve mal satın almaların bu kapsamda gerçekleştirilmesi
• Muhtasar beyanname için gerekli olan tüm belgelerin her ay mali müşavire gönderilmesi,
• Hibe sağlayıcılara sunulan finansal raporların hazırlanmasında Genel Koordinatöre ve proje yöneticilerine destek verilmesi,
• Yönetim Kurulu Başkanı, Sayman, Genel Koordinatör ve Kaynak Geliştirme Uzmanı ile yıllık bütçelerin hazırlanması, yıl boyunca takip edilmesi ve Yönetim Kurulu’na raporlanması,
• Kaynak Geliştirme Uzmanı ve Yönetim Kurulu ile yeni projelerin bütçelerinin hazırlanması,
• Olası bir idari denetim durumunda Yönetim Kurulu Başkanı, Sayman ve Genel Koordinatör ile birlikte denetimde hazır bulunulması.

İdari İşler

• Derneğin tüm kişisel verilerinin kanuna uygun bir şekilde toplandığından emin olunması, hukuki süreçlerin takip edilmesi bankalar ve noter, Sosyal Güvenlik Kurumu gibi kamu kurumları nezdinde derneğin temsil edilmesi,
• Yurt dışı yardım bildirimi, üyelik işlemleri, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi, Dernekler Beyannamesi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüyle ilgili işlerin takibi,
• Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması,
• Demirbaş kaydının tutulması ve demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması,
• Yıllık iç ve dış denetimler için gerekli hazırlığın yapılması ve hazırlanan raporlar için proje yöneticilerine destek verilmesi,
• Yönetim kurulu kararlarının karar defterine yazılması ve gerekli imzaların takibi.

Adaylar, fotoğrafsız özgeçmişlerini ve bir sayfayı geçmeyecek niyet mektuplarını, önceki iş deneyimlerinde (gönüllü ya da profesyonel) birlikte çalışmış oldukları iki koordinatörün/süpervizörün/yöneticinin veya eğitim aldıkları kurumdaki iki akademisyenin referans bilgileri ile birlikte 1 Ekim 2023 saat 18.00’e kadar info@demos.org.tr adresine gönderebilirler. Konu kısmına “İdari ve Mali İşler Koordinatörü” yazılması rica olunur.

DEMOS işe alım süreçlerinde yaş, din, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, etnik köken, engellilik ve benzeri sebeplere dayalı ayrımcılık yoktur.