Öğretmen Ağı Operasyon Asi̇stanı Arıyor

Öğretmen Ağı, çevrim içi, hibrit ve yüz yüze gerçekleştirdiği etkinlik, buluşma ve/veya programların operasyonel ve organizasyonel hazırlıklarını yürütecek, satın alma ve takip süreçlerinde görev alacak Operasyon Asistanını arıyor.

İş Tanımı

Operasyon Asistanından,

• Ağ’ın toplantılarını ve randevularını organize etmesi,
• Kurumsal hesaplara bağlı takvimin takibini ve güncellemelerini yapması,
• Tüm seyahat, konaklama vb. düzenlemeleri yapması,
• Toplantı organizasyonlarında görev alması,
• Büro işlerini yürütmesi,
• CRM kayıtlarını tutması, güncellemesi ve gerekli durumlarda raporlamasını gerçekleştirmesi,
• Ofise yapılan ziyaretlerde, ofiste yer alan etkinliklerde mekan ana sorumlusu olarak yönlendirmede bulunması,
• Ofis malzemelerinin ve ihtiyaç duyulan diğer ürünlerin satın alma süreçlerini yürütmesi, ilgili birimlerle koordineli çalışması,
• Etkinlik, buluşma ve programların masraf ödemesini ve kapatmasını sağlaması,
• Öğretmen Ağı arşivlerinden sorumlu olması, malzeme ve mekan envanterini düzenlemesi,
• Ekibe dahil olan yeni kişiler için ERG İdari İşlerle süreci yürütmesi (Ticket, bilgisayar, IT destek süreçleri),
• Üçüncü taraf ve kurumlarla yürütülen sözleşme süreçlerinin hazırlığına destek olması bekleniyor.

Başvuracakların,

• İletişim becerilerinin güçlü olması,
• Ekip çalışmasına yatkın olması,
• Microsoft Ofis ve G Suite araçlarına kullanmada yetkin olması,
• Tercihen Canva, Adobe vb. uygulamaları kullanma konusunda yetkin olması,
• İş takibi ve planlama becerisi olması,
• Ayrıntıları gözden kaçırmadan, özenli çalışması,
• Öğrenmeye ve yeniliğe açık olması,
• Seyahat engeli olmaması,
• İstanbul’da ikamet etmesi bekleniyor.

Ne Sunuluyor?

• Sivil toplum kuruluşunda disiplinlerarası iş deneyimi kazanabilir,
• Türkiye’nin çeşitli yerlerinden eğitim alanında çalışan akademisyen, uzman, sivil toplum çalışanları ile bir araya gelebilir, bu alanda derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olabilirsiniz.

İlgili bölümlerden mezun ve yukarıda detayları verilen role uygun olan adaylar özgeçmişlerini info@ogretmenagi.org adresine “OA-Operasyon Asistanı 2023” konu başlığıyla 16 Haziran 2023, Cuma günü saat 23.59’a kadar gönderebilirler.