Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği, İdari İşler Uzmanı Arıyor

Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği, Örgütsel Sürdürülebilirlik bölümünde görev alacak bir İdari İşler Uzmanı ekip arkadaşı arıyor. İlana son başvuru tarihi 6 Ocak 2023.

Bölüm: Örgütsel Sürdürülebilirlik

Pozisyon: İdari İşler Uzmanı

Kime Rapor Eder: Örgütsel Sürdürülebilirlik Program Direktörü

Temel Sorumluluklar

• Derneklerin yasal olarak tutması gereken gelen/giden evrak, üye kayıt defteri, envanter defterini genel yönetmelik ve usullere uygun olarak tutmak, dosyalamak, arşivlemek,
• Mail ve telefon yolu ile derneğe gelen talepleri haftalık olarak ilgili kişilere sunmak, talep sahiplerine olumlu ya da olumsuz dönüş yapmak,
• Dernekler müdürlüğü ve derneğin hizmet aldığı resmi kurumlar ile iletişimi sağlamak, resmi kurumlara  evrak götürmek, takibini  yapmak,
• Derneğin tüm harcamaları için satın alma süreçlerini yürütmek, sözleşmelerin takibini yapmak ve arşivlemek
• Dernek demirbaşlarının ve stok malzemelerin takibini yapmak, ofis demirbaş satın alımlarını gerçekleştirmek,
• Dernek idari işler bütçesini hazırlamak ve revize etmek,
• Dernek ofisinin  genel düzenini, ofisin temizlik ve işleyişini sağlamak,
• Derneğin tüm organizasyon faaliyetlerine  lojistik destek vermek, şehir dışı ulaşım ve konaklama  rezervasyonlarını yapmak,

Adaylarda Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl benzer alanda iş deneyimi olan,
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve Gmail ve Google Drive uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Daha önce sivil toplum kuruluşlarında görev almış  ve STK bünyesinde çalışma konusunda deneyimli olan,
• Dernekler mevzuatına hakim
• Hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olan,
• Dernek ilkelerine ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yatay örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
• Uzaktan disiplinli çalışmaya uyum gösterebilecek,
• İstanbul’da ikamet eden.

Başvuru:

• Adaylar, Türkçe özgeçmişlerini, bir paragrafı geçmeyen başvuru motivasyonlarını ve özgeçmişlerini, konu satırında “İdari İşler Uzmanı İş Başvurusu” yazarak isbasvurusu@cinselsiddetlemucadele.org adresine iletebilirler.
• Son başvuru tarihi 6 Ocak 2023, saat 18.00.