Vegan Derneği Türkiye (TVD) Etkinlik Sorumlusu Arıyor

Vegan Derneği Türkiye (TVD) ekibi, İstanbul/Levent’teki ofislerinde tam zamanlı çalışmak üzere vegan Etkinlik Sorumlusu arıyor. 

Pozisyon: Etkinlik Sorumlusu

Çalışma şekli: Tam zamanlı

Lokasyon: Levent/İstanbul

Haftalık çalışma saati: 40

İrtibatta olduğu kişi: TVD Başkanı ile Proje ve İletişim Yöneticisi

Son başvuru tarihi: 6 Haziran 2022 Pazartesi mesai bitimine kadar

Etkinlik Sorumlusu

TVD ekibinin bir parçası olacak, TVD Başkanı ile Proje ve İletişim Yöneticisiyle koordinasyon halinde Dünya Vegan Günü’nden TVD Vegan Akademi’ye, Uluslararası İstanbul Vegfest’ten TVD VegMed’e kadar, derneğin veganlıkla ilgili farkındalığı artırmaya yönelik etkinliklerinin düzenlenmesi ve takibinden sorumlu olacak, yaratıcı, iletişim ve organizasyon becerisi yüksek vegan Etkinlik Sorumlusu aranıyor.

Etkinlik Sorumlusu; etkinlik takvimini planlama ve yönetme sürecinin tamamını üstlenecektir. Derneğin etik ilkelerine ters düşmeyecek şekilde mekan araştırma, potansiyel mekan ve sponsorlar ile görüşmeler yapma, bütçe ve zaman çizelgesi oluşturma, konuklarla iletişimi sürdürme ve etkinlik raporlama gibi görevleri üstlenecektir. 

İş Tanımı

• TVD’nin yıl boyunca yapacağı etkinliklerini planlamak, zaman çizelgesi oluşturarak koordine etmek ve uygulamaya koymak,
• Yeni etkinlikler önermek ve hayata geçirmek,
• Etkinlik mekanları araştırmak, önermek ve netleştirmek,
• Yemek, bilet, video ve fotoğraf vb. gibi lojistiğe ve organizasyona dair her türlü hizmet için üçüncü partiler ile imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak ve iletişimini sürdürmek, 
• Sponsor dosyaları hazırlamak,
• Bütçeleme ve faturalama işlemlerini yürütmek,
• Etkinlikler için gerekli izinlerin alınmasını sağlamak,
• Etkinlikler sırasında ve sonrasında kullanılmak üzere kamuoyu araştırmasına katkıda bulunacak ve geri bildirim sağlayacak anketler oluşturmak,
• Etkinlik gönüllüleri ile koordinasyonu sürdürmek ve iş takibi yapmak, 
• Resmi brifing materyalleri hazırlayarak gelişmeler hakkında TVD ekibini bilgilendirmek,
• Etkinlik sonrası değerlendirme raporları hazırlamak ve bu raporlar ile katılımcı anketleri ışığında gerekmesi halinde revizyonlar önermek,
• Etkinliklere dair her türlü dosyalama, dokümantasyon ve arşivleme işlemlerini yürütüp takip etmek,
• Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda, TVD ekibiyle birlikte yürütülecek diğer görevleri üstlenmek.

İstenilen Yetkinlik ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu (tercihen Halkla İlişkiler, İletişim veya Turizm bölümleri)
• Görev alacağı pozisyon ile ilgili en az 3 yıl deneyimli,
• İleri düzeyde İngilizce bilen (sözlü ve yazılı),
• Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point, Google Drive, Zoom ve diğer belge paylaşım sistemleri dahil olmak üzere ofis ve iletişim yazılımlarına hakim, 
• Telefon, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerilerine sahip,
• Yurt içi ve yurt dışı bağlantıları organize edebilecek,
• Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın, 
• Problem çözme ve analitik düşünme becerisi olan,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Yoğun çalışma temposuna uyabilecek,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• İstanbul’da ikamet eden (tercihen Avrupa yakası),
• Sosyal medya ve teknolojik araçları aktif kullanabilen,
• Tercihen hayvan hakları ve insan hakları konularında duyarlı adayların ik@tvd.org.tr email adresine, “Etkinlik Sorumlusu” konu başlığı ile, 6 Haziran 2022 Pazartesi günü mesai bitimine kadar başvurularını göndermeleri gerekmektedir.

Başvuracak kişilerde vegan olma şartı aranmaktadır. 

Başvurunuza lütfen fotoğrafsız Türkçe ve İngilizce özgeçmişinizi ve bu pozisyona başvurma gerekçelerinizi ortaya koyan Türkçe niyet mektubunuzu ekleyin. Başvuru için istenilen belgeleri eksik olan adayların başvuruları dikkate alınmayacaktır. 

Aranan niteliklere sahip tüm başvuru sahipleri; etnik köken, din, cinsel yönelim, cinsiyet, cinsel kimlik, yaş, fiziksel engel veya işsiz geçirilen süreye bakılmaksızın istihdam için değerlendirmeye alınacaktır.