Pi Gençlik Derneği Ofis Koordinatörü Arıyor

Pi Gençlik Derneği, ofiste yürüttüğü yerel faaliyetleri takip edecek ve koordinasyonundan sorumlu olacak tam zamanlı bir Ofis Koordinatörü arıyor. Son başvuru tarihi 24 Ekim 2021.

Başlama Tarihi       : 1 Kasım 2021

Çalışma Saatleri     : 10.00 – 18.00 (günde ortalama 7 saat)

Çalışma Günleri     : Haftanın 6 günü (Pazar hariç)

Çalışma Yeri            : Dernek Merkezi (Konak-Pasaport / İzmir)

Son Başvuru           : 24 Ekim 2021

Ofis Koordinatörü Görevleri

• Dernek ofisinin açılış ve kapanışından sorumlu olmak, düzeninin sağlanması ve güvenliği konusunda takip
• Dernek merkezinde gerçekleşecek faaliyetlerin organize edilmesi, duyurulması, başvuruların alınması ve katılımcıların takip edilmesi
• Gençlik bilgilendirme faaliyetlerine destek (ofise gelen ve telefonla arayan gençlere bilgi verilmesi ve sorularının yanıtlanması. Bu konuda kendisine ayrıca eğitim verilecektir.)
• Derneğin yerel gönüllülerinin (Pixel Team) koordinasyonu ve takibi
• Ofis nakit giderlerinin/harcamalarının koordinasyonu ve gerçekleştirilmesi
• Posta/kargo işlerinin takip edilmesi
• Gelen-giden evrak takibi
• Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi,
• Dernek merkezine gelen genel aramaların yanıtlanması

Adaylarda Aranan Özellikler

• 18-35 yaş aralığında olmak
• İzmir’de yaşıyor olmak
• Gençlerle çalışma konusunda motivasyon sahibi
• Sivil toplum sektöründe kariyer hedefi olan
• Microsoft Office programlarını ileri düzeyde kullanma becerisine sahip***
• En az lise mezunu
• Sosyal medya platformlarını doğru ve seri şekilde kullanabilen (içerik oluşturma ve paylaşım vb.)
• Etik ve hukuk kurallarına uymaya günlük hayatında özen gösteren
• Takım çalışmasına yatkın, takımdaki kişilere değil hedefe odaklanma becerisine sahip
• Bir problemle karşılaştığında sorunun kendisine takılıp kalmadan çözüm odaklı düşünebilen
• Analitik düşünme becerisine sahip olup attığı/atacağı adımların kurum içerisindeki diğer etkilerini hesaplayabilecek
• Evrak, e-posta ve mesaj takibi konusunda düzenli ve disiplinli***
• Farklı dil, din, kültür ve cinsiyetteki kişiler ile çalışma konusunda önyargısı olmayan
• Yabancı dil şartı yok. Diğer koşulları sağlayıp ayrıca İngilizce konuşma/yazma becerisine sahip adaylar öncelikli değerlendirilecek.
• Bu pozisyon sadece T.C. vatandaşlarına yönelik.

Başvuru 

• Tam zamanlı ofis koordinatörü ilanı ile ilgilenen adayların fotoğraflı Türkçe özgeçmişlerini en fazla 1 sayfalık motivasyon mektubu ile hr@pigenclikdernegi.org adresine göndermeleri gerekiyor.
• E-postanın konu kısmına “ISILANI-04” yazmanız bekleniyor.
• Son başvuru tarihi 21 Ekim 2021 saat 23.00.
• Son başvuru tarihinden sonra kısa listeye kalan adaylar ile yüz yüze mülakat yapılacak.
• İş başvurusu kabul edilen adayın Kasım ayı içerisinde işe başlaması bekleniyor.