NewsLabTurkey Mali ve İdari İşler Sorumlusu Arıyor

NewsLabTurkey, 2021 başı itibariyle başlayacak projeleri için part-time (%60) mali ve idari işler sorumlusu arıyor.

Görev Tanımı

Mali İşler

• Günlük muhasebe işlerinin takip edilmesi, tek düzen muhasebe sistemine uygun şekilde muhasebe kayıtlarının yapılması ve belgelerin dosyalanması,
• Faturaların takibi, muhasebeleştirilmesi ve ödemelerinin yapılması,
• Banka işlemlerinin takibi, muhasebe kayıtlarının yapılması, banka ve muhasebe kayıtlarının denkliğinin kontrolünün yapılması,
• Personel iş avanslarının takibi ve kayıtlarının yapılması, iş sözleşmelerinin hazırlanması, özlük dosyalarının takibi, işe giriş ve işten çıkış bildirgelerinin verilmesi, SSK bildirgesinin düzenlenmesi ve bildirilmesi, yıllık izinlerin takibi, iş göremezlik raporlarının takibi ve onaylarının yapılması,
• Faturasız hizmet alımları için sözleşmelerin hazırlanması, gider pusulalarının düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının ve ödemelerinin takip edilmesi,
• Gelen fonların takibi ve muhasebeleştirilmesi,
• Bordroların hazırlanması, muhasebe kaydının yapılması ve maaş ödemelerinin takibi,
• Muhtasar beyanname için gerekli olan tüm belgelerin her ay hazırlanması (bordro, gider pusulaları, serbest meslek makbuzları, kira ödemesi vs.),
• Dernekler beyannamesi, proje kapsamında yurtdışı yardım alma bildirimi gibi dernekler ile ilgili tüm resmi işlemlerin yapılması, işlemlerin talep edilen evrak ve yazışmalarının tamamlanarak İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne bildirilmesi,
• Yıllık tahmini bütçenin ve proje bütçelerinin hazırlanmasında direktöre ve ilgili proje ekibine destek sağlanması,
• Nakit akış tablosunun düzenlenmesi ve aylık olarak güncellenmesi,
• Fon kuruluşlarına sunulan finansal raporların hazırlanmasında proje yöneticilerine destek verilmesi,
• Alındı belgelerinin düzenlenmesi ve kayıtlarının yapılması (üye aidatları, bağışlar),
• Yıllık ve proje bazlı denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtların, resmi belgelerin denetçilere sunulması, denetim süresince denetçilere bilgi akışının sağlanması,
• Mali işlerle ilgili kurallar, prosedürler ve süreçlerle ilgili çalışanların yönlendirilmesi ve bilgilendirilmesi.

İdari İşler

• Yurt dışı yardım alma bildirimi, üyelik işlemleri, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi, Dernekler Beyannamesi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü ile ilgili işlerin takibi,
• Tüm satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi, bütçelenmesi, teklif ve satın alımların derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirilmesi,
• Demirbaş defterinin tutulması ve demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması,
• Yönetim kurulu kararlarının (üyelik kabulü, üyelik İstifa, Dernek organlarındaki değişiklik, nakdi yardım, proje başvuruları, imza sirküleri değişiklik, vb..) karar defterine yazılması ve gerekli imzaların tamamlanmasının sağlanması, takibi,
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve siparişlerin verilmesi (kırtasiye, temizlik malzemeleri vs),
• Ofisin verimli çalışabilmesi için gerekli olan elektrik, su, ısınma ve iletişim (telefon ve internet) arızaları ya da ihtiyaçlarıyla ilgilenilmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen sivil toplum kuruluşlarında benzer pozisyonda çalışma deneyimine sahip olmak,
• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Tek Düzen Hesap Planına hakim olmak ve bilanço usulünde muhasebe kaydı yapabilmek,
• Seçmiş olduğu bir muhasebe programını kullanabilmek,
• İyi düzeyde Microsoft Office programları kullanmak,
• Projelerde çalışma deneyimine sahip olmak, bütçe ve finansal rapor hazırlayabilmek,
• Raporlama ve dokümantasyon konusunda deneyimli olmak,
• İngilizce iletişim, yazma ve konuşma becerisine sahip olmak,
• İstanbul’da ikamet etmek.

Başvuru için son tarih 29 Aralık 2020’dir. Belirlenen adaylarla sözlü mülakatlar 4 Ocak 2021 – 8 Ocak 2021 tarihleri arasında online olarak yapılacaktır.

Başvuru için gerekli belge ve bilgiler aşağıda belirtilmiştir:

• Diploma ya da mezuniyet belgenizin kopyası
• CV
• Referanslar

Başvurularınızı hazal@newslabturkey.org adresine gönderebilirsiniz.