KA.DER Ofis Yöneticisi Arıyor

Kadın Adayları Destekleme Derneği (KA.DER) Genel Merkez Ofisi’nde tam zamanlı çalışmak üzere bir ofis yöneticisi arıyor. İşin Tanımı: Derneğin ön muhasebesini tutmak Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek. Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve […]

Kadın Adayları Destekleme Derneği (KA.DER) Genel Merkez Ofisi’nde tam zamanlı çalışmak üzere bir ofis yöneticisi arıyor.

İşin Tanımı:

• Derneğin ön muhasebesini tutmak
• Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek.
• Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve güncellemek. Dernek karar defteri, genel kurul, resmi yazışma, bildirimler, gibi işleri koordine etmek.
• Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak. • Basılan ve gönderilen materyallerle ilgili kayıt tutmak ve güncelleme faaliyetini desteklemek.
• Ofis düzenini sağlamak (kira, onarım, bakım, alışveriş, vs.)
• Temel sekretarya faaliyetini yürütmek (iletişim ve haberleşme akışını sağlama).

• Faaliyet alanları ile ilgili tüm belge ve yazışmaları içeren yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutulmasına destek olmak.
• Mevcut materyallerin düzenli sayımı, kontrolü ve arşivlenmesi gibi faaliyetleri desteklemek.
• Yerel ve ulusal kadın örgütleri, diğer ilgili STK’lar ve e-gruplar ile iletişim ve etkileşimi sağlayacak biçimde gerekli temasları kurmak ve yazışmaların yapılmasına destek vermek.
• Basın-yayın, bülten dağıtım, kadın örgütleri, akademik kurumlar ve diğer STK’ların mevcut iletişim listelerini güncellemek ve takibine destek olmak.
• Verilen içerikleri derneğin web sitesine yüklemek.
• Derneğin CRM sistemini yönetmek (kullanıcı yönetimi, iletişim bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak ve üye bilgi sistemini yönetmek)

Aranan Özellikler:

• Ön muhasebe bilgisi olan
• Ofis programlarında tam yetkin
• Çok iyi derecede bilgisayar kullanabilen
• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu
• Daha önce benzer pozisyonlarda iş tecrübesine sahip
• Tercihen en az orta seviye (intermediate) İngilizce bilgisine sahip
• Tercihen CRM programlarına aşina
• Tercihen WordPress içerik yazılımına aşina

Başvuru Süreci:

İlgilenen adayların Türkçe özgeçmişlerini ve niyet mektuplarını 10 Ağustos 2017 saat 17.00’ye kadar “Ofis Yöneticisi Başvuru” başlığı ile kader@ka-der.org.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.

Sadece ön elemeyi geçen adaylar ile iletişime geçilecektir.