Mülteciler Derneği proje koordinatörü asistanı arıyor

Mülteciler ve Sığınmacılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği proje koordinatörü asistanı arıyor. Derneğin ilanı şöyle: Mülteciler ve Sığınmacılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği, 2014 yılında ülkesinden ayrılmış ve uluslararası koruma ihtiyacı olan insanların sorunlarına çözüm aramak amacıyla kurulmuştur. Farklı milletlerden oluşan personeliyle ihtiyaç sahibi mültecilere destek vermektedir. Kısa adıyla Mülteciler Derneği olan kurumumuz dil, din, ırk, cinsiyet, […]

Mülteciler ve Sığınmacılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği proje koordinatörü asistanı arıyor. Derneğin ilanı şöyle:

• Mülteciler ve Sığınmacılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği, 2014 yılında ülkesinden ayrılmış ve uluslararası koruma ihtiyacı olan insanların sorunlarına çözüm aramak amacıyla kurulmuştur. Farklı milletlerden oluşan personeliyle ihtiyaç sahibi mültecilere destek vermektedir. Kısa adıyla Mülteciler Derneği olan kurumumuz dil, din, ırk, cinsiyet, yaş, engellilik, politik görüş farklılığı gibi nedenlere dayalı hiçbir ayrım gözetmeden faaliyetlerini yürütmektedir.
• Kurumumuzda devam etmekte olan ECHO Projesi kapsamında İstanbul’da çalışabilecek proje koordinatör asistanı aramaktayız.

SORUMLULUKLAR VE GÖREV TANIMI:

• Teknik ekibe ve Proje Koordinatörüne proje yönetiminde yardımcı olmak.
• Proje koordinatörü ve Teknik Ekip arasındaki günlük iletişimi yönetmek.
• Toplantıları zamanlama ve düzenleme ve toplantı tutanakları hazırlamak.
• Eğitim programlarına, çalışma ziyaretlerine, çalıştaylara ve seminerlere vb. genel destek sağlanması (öncelikli olarak sözlü çeviri).
• Aylık raporlamada proje koordinatörüne destek olmak.
• Tedarikçilerle günlük iletişimi yönetmek ve finans yöneticisi ile işbirliği içinde üçüncü şahıslardan uygun fatura toplamak ve bunları dosyalamak.
• İngilizce ve Türkçe raporların hazırlanması, basılması ve karşı tarafa gönderilmesi için destek sağlanması.
• Telefonları cevaplama, gelen ve giden tüm belgeleri dosyalama dahil olmak üzere proje ofisinin büro yönetimi.
• Dosyalama sistemlerinin bakımı ve proje paydaşları arasında bilgi alışverişinin düzenlenmesi.
• İhtiyaç duyulduğunda belge, yönetmelik, eğitim, bilgi ve yazılı materyalin İngilizce’den Türkçe’ye veya Türkçe’den İngilizce’ye çevirilmesi.
• İngilizce ve Türkçe materyaller hazırlamada kuruma yardımcı olmak.
• İngilizce ve Türkçe dokümanların ve ilgili proje çıktılarının okunması ve düzenlenmesi.

ARANAN NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili alanlarından mezun
• Yazılı ve sözlü olarak çok iyi derecede İngilizce bilen
• Benzer alanlarda tecrübesi olan
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerisi kuvvetli
• Yoğun tempolu çalışma koşullarında çalışabilecek
• MS Office programlarına hakim
• Sonuç odaklı, problem çözme yaklaşımıyla hareket eden
• Sorumluluk bilinci yüksek
• Proje Koordinatörü ile sıkı bir çalışma temposuyla çalışabilecek

Adaylar aranıyor.

Ayrıntılı bilgi ve başvuru için tıklayın.